GESTIONE LAVORO IN SMART WORKING

In un momento di emergenza nazionale, abbiamo trovato alcune soluzioni per aiutare l'amministrazione pubblica nella sua continuità operativa, malgrado i dipendenti attulamente non possano più recarsi sul luogo di lavoro Le soluzioni che stiamo fornendo, allo stato attuale, risolvono due dei problemi che si sono presentati:

1-Collegarsi al proprio server dall'esterno del Comune

2-Effettuare riunioni semplici ed immediate da remoto

3-Timbrare da remoto

4-Gestire i contributi per le famiglie

Soluzioni per lo smart working:

Smartwall

Lo SmartWall è il sistema più avanzato di accesso remoto al server dell'Ente. Permette di accedere ai sistemi Halley come se fossero in Cloud, anche se fisicamente rimangono presso l'Ente. Non si necessità di installare alcunché sul computer remoto, in quanto la comunicazione avviene tramite un sistema di firewall, reverse proxy e VPN con il server. Rimanendo i dati sempre all'interno del server proprietario dell'Ente, quest'ultimo deve continuarne a curarne l'integrità ma soprattuto accertarsi dell'effettiva esecuzione delle copie di sicurezza,come di consueto. Lo SmartWall viene ceduto come iniziativa di solidarietà digitale al semplice rimborso spese per l'acquisto dell'infrastruttura cloud su cui avviene l'installazione. La velocità di connessione dipende dalla linea internet.

Timbratura Remota

La timbratura remota è necessaria per registrare l'entrata e l'uscita dall'Ente. Tutti i clienti Halley che hanno la procedura RP sono potenzialmente in grado di utilizzare già da subito la timbratura remota. Nel caso in cui il cliente abbia già il "portale del dipendente" attivo, basterà seguire questa guida.

Video Riunione

Utile per la Giunta, per le conferenze di servizi e tutte le riunioni in genere. Il sistema si basa su Jitsi meet ed è il più potente tra quelli testati dai nostri tecnici.

Termoscan

Durante la fase 2 le organizzazioni devonio dotarsi di apparecchiature per misurare la temperatura all'ingresso dell'ente.